compte rendu réunion du 24 septembre 2012

 

SOU DES ECOLES DE MENERBES

 

  COMPTE RENDU DE LA REUNION DU LUNDI 24 SEPTEMBRE 2012 .

 

Les personnes présentes : Mr Baeza David, Mme Lestelle Laurie,Mme Reyre Céline,Mme De araujo Carole,Mme Beeckmans Daphnée,Mme Houssen-Zanchi Valérie, Mme Zanchi Brigitte, Mme Granier Carine,Mme Sylvain Sylvie,Mme Pitot Tephen.

 

La séance débute à 20h à la salle polyvalente de Ménerbes.

 

A la suite de la présentation de l’association du sou des écoles par le président 2011/2012,Mr David Baeza, nous procédons à main levée au vote du nouveau bureau 2012/2013 ;

Sont élu(e)s à l’unanimité :

Mr David Baeza, pour le poste de Président,

Mme Lestelle Laurie pour le poste de Vice-Présidente,

Mme Reyre Céline pour le poste de Trésorière,

Mme De Araujo Carole pour le poste de Vice trésorière,

Mme Pitot Tephen pour le poste de Secrétaire,

Mme Beeckmans Daphné pour le poste de Vice-Secrétaire.

Le nouveau bureau est donc voté à 20h30, nous poursuivons avec l’organisation du vide grenier.

 

Pour l’organisation du vide grenier du 7 octobre 2012 en association avec Ados-Mé,

Pour la distribution des tract à Apt le 29/09 :Isabelle,Carole,Valérie,David,Daphné,Carine.

A Coustellet le 30 /09 :David,Laurie,Carine.

A Cavaillon le 1/10 :Sandra(bibliothèque),Isabelle,Brigitte.

Pour les affiches :

Oppède,Maubec :Cédric                                                       

Gordes,Lumières,Lacoste,Bonnieux :Isabelle

Ménerbes :Laurie

Robion :Daphné

Goult :Carine                                                                                                                               

Coustellet :Tephen

 

Il est prévu d’acheter 200 merguez,200 saucissettes à Vital, 100 baguettes de pain,50 pains au chocolat et 30 croissants chez Roche,et  50 kilos de frites(Pomona) .

Carole de Araujo et Patrick Barnaud tiendront la buvette de la salle des fetes.            Isabelle+…… pour la buvette et la sandwicherie dans la cour de l’école.

Il est prévu de vendre :

Sandwich  3€

Barquette de frites 2€

Formule Sand+frites+boisson 6€

Sodas+bierres 1 ,50€

Eau,café,vin 1€.

 

L’organisation étant au point (ou presque), nous discutons de la lettre d’information que nous adresserons aux instituteurs des 4 classes de l’école.

En effet nous souhaitons les informer sur le montant des subventions que nous leur accorderons pour l’année scolaire 2013 /2014, soit 50€par enfant. Nous serons ouverts à toute demande de compléments financiers pour un projet qu’ils pourront nous présenter et qui leur tient à cœur.                              Nous souhaitons également qu’ils nous présentent un petit bilan de fin d’année sur les dépenses qu’ils auront fait pendant l’année .

 

LA PROCHAINE REUNION EST PREVU POUR LE 17 OCTOBRE 2012 A 20H.